Regulamin

SZCZECIŃSKA WSPÓŁDZIELNIA POZARZĄDOWA
regulamin świadczenia usług

Regulamin określa zasady udzielania i korzystania ze wsparcia SZCZECIŃSKIEJ WSPÓŁDZIELNI POZARZĄDOWEJ, która powstała w wyniku realizacji zadania publicznego finansowanego ze środków Gminy Miasto Szczecin oraz środków budżetu Województwa Zachodniopomorskiego w ramach Konkursu Marszałka „Samorządowy Lider Współpracy 2023 – Gmina Miasto Szczecin”.

1. Postanowienia ogólne

  1. Celem funkcjonowania Szczecińskiej Współdzielni Pozarządowej (SWP) jest promocja ekonomii współdzielenia poprzez wspieranie szczecińskich organizacji pozarządowych w ich wyposażaniu w sprzęty i zasoby, które mogą być wykorzystywane zarówno w promocji działań jak i organizacji konkretnych inicjatyw. Zasoby „Współdzielni” mogą być wykorzystywane podczas organizacji spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzeniu działań dodatkowych podczas wydarzeń, (np. punktu dla dzieci, wystawy) czy w bieżącej działalności organizacji pozarządowych na terenie Gminy Miasto Szczecin.
  2. Nadzór ogólny nad działaniami Szczecińskiej Współdzielni Pozarządowej sprawuje Fundacja Sektor 3. Magazyn SWP mieści się w Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych Sektor 3 Szczecin w Szczecinie, przy al. Wojska Polskiego 63.
  3. Beneficjentami SWP mogą być wyłącznie organizacje pozarządowe (zgodnie z art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie) realizujące zadania publiczne Gminy Miasto Szczecin lub prowadzące działalność statutową w Szczecinie na rzecz mieszkańców Szczecina oraz grupy nieformalne realizujące działania na rzecz mieszkańców Szczecina.
  4. Priorytetowymi odbiorcami SWP są organizacje pozarządowe posiadające swoją siedzibę na terenie Gminy Miasto Szczecin i jednocześnie realizujący zadania publiczne finansowane ze środków Gminy Miasto Szczecin. Priorytetowość tym organizacjom przysługuje w czasie trwania danego zadania publicznego, na podstawie ram czasowych określonych w umowie z Miastem Szczecin.
  5. SWP nie udziela wsparcia w zakresie prowadzenia przez beneficjentów działalności gospodarczej.
  6. Zasoby SWP są udostępniane beneficjentom na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

2. Czas pracy Szczecińskiej Współdzielni Pozarządowej

  1. Szczecińska Współdzielnia Pozarządowa jest czynna w dni powszednie, w godzinach pracy Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych Sektor 3 Szczecin.
  2. Wydania i przyjęcia sprzętu muszą być umawiane i potwierdzane telefonicznie pod numerem telefonu 91 350 82 99 lub elektronicznie poprzez e-mail: biuro@sektor3.szczecin.pl

3. Zasady udzielania wsparcia beneficjentom

  1. Beneficjent, który wyrazi chęć korzystania z zasobów SWP zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem SWP oraz do jego przestrzegania.
  2. Korzystanie z zasobów SWP wymaga podpisania porozumienia o wykorzystaniu zasobów SWP przez Beneficjenta i Fundację Sektor 3. Porozumienie z beneficjentem jest niezbędną podstawą dla beneficjenta do korzystania z zasobów SWP. Na podstawie porozumienia Beneficjent jest uprawniony do korzystania z zasobów SWP wg dostępności zasobów, poprzez przesłanie zapytania rezerwacyjnego poprzez stronę www.wspoldzielniaszczecin.pl lub www.zarezerwuj.pl/sektor-3-szczecin oraz po otrzymaniu od Fundacji Sektor 3/ Sektor 3 Szczecin potwierdzenia możliwości wypożyczenia i wykorzystania zasobów.
  3. Każdorazowe wykorzystanie pojedynczych zasobów SWP jest związane z koniecznością wpłacenia kaucji zwrotnej na rzecz Fundacji Sektor 3, w wysokości wskazanej przy zapytaniu rejestracyjnym na rachunek bankowy Fundacji Sektor 3 oraz na podstawie protokołu odbiorczo- zdawczego.
  4. Kaucja powinna zostać wniesiona minimum 3 dni przed planowanym wykorzystaniem zasobów. Kaucja jest zwracana Beneficjentowi do 5 dni od dnia oddania zasobu do SWP w stanie niepogorszonym i zgodnie z postanowieniami protokołu zdawczego,
  5. Fundacja Sektor 3 zastrzega sobie możliwość podjęcia decyzji o objęciu lub odmowie objęcia beneficjenta wsparciem. Decyzja jest podejmowana jest przez Koordynatora SWP Szczecin, w terminie do 5 dni od dnia złożenia kompletu wymaganych dokumentów. Beneficjent zostanie o decyzji poinformowany mailowo lub telefonicznie.
  6. Porozumienie jest ważne w okresie wynajmu przez beneficjenta sprzętów, jednak nie dłużej niż do 31 grudnia bieżącego roku kalendarzowego.
  7. Beneficjent może w każdym momencie zrezygnować ze współpracy ze SWP, składając pisemną rezygnację osobiście, przesyłką pocztową lub na adres mailowy biuro@sektor3.szczecin.pl.
  8. Beneficjent lub jego upoważniony przedstawiciel, korzystający z zasobów SWP na mocy Porozumienia, może zostać pozbawiony prawa do korzystania z zasobów SWP, gdy:
    1. nie przestrzega postanowień niniejszego Regulaminu,
    1. działania beneficjenta są sprzeczne z obowiązującym prawem, zasadami współżycia społecznego lub działa on na szkodę Szczecińskiej Współdzielni Pozarządowej bądź jej użytkowników,
  9. Fundacja Sektor 3 zastrzega sobie możliwość czasowego zawieszenia lub zrezygnowania ze współpracy z beneficjentem w ramach SWP, jeżeli powstaną ku temu uzasadnione przyczyny.
  10. Zasady gromadzenia i przetwarzania danych osobowych beneficjentów są zgodnie
    z Rozporządzeniem RODO i stanowią załącznik do niniejszego Regulaminu.

4. Uprawnienia i obowiązki beneficjenta korzystającego ze wsparcia SWP w okresie obowiązywania Porozumienia o współpracy z beneficjentem

  1. Beneficjent korzystający ze wsparcia SWP uprawniony jest do bezpłatnego wypożyczania zasobów SWP, na zasadach opisanych w Regulaminie.
  2. Beneficjent na podstawie niniejszego regulaminu oraz porozumienia oświadcza, że wykorzystanie zasobów SWP będzie realizowane tylko i wyłącznie na potrzeby działalności statutowej beneficjenta lub wynikającej z jego regulaminu działania. Szczegółowe zasady korzystania ze wsparcia opisane są w dalszej części Regulaminu.
  3. Beneficjent korzystający ze wsparcia SWP zobowiązany jest do wniesienia kaucji zwrotnej, wynikającej z ilości wypożyczanych sprzętów i okresu, na jaki zostają one wypożyczone, najpóźniej 3 dni przed terminem wypożyczenia zasobu. Kaucję należy wnosić przy każdorazowym wykorzystaniu zasobów SWP.
  4. Zasoby SWP zostaną wypożyczone/ wydane dopiero w momencie kiedy kaucja za wypożyczenie znajdzie się na koncie bankowym Fundacji SEKTOR 3.
  5. Przy wypożyczeniu zasobów SWP strony podpisują protokół odbiorczy, określający ilość
    i jakość wypożyczanych sprzętów, ich stan techniczny, wysokość wpłaconej kaucji oraz termin zwrotu zasobów.
  6. Kaucja zwracana będzie beneficjentowi, na jego konto bankowe, do 5 dni roboczych, następujących po zdaniu wypożyczonych zasobów i stwierdzeniu przez Koordynatora SWP lub pracownika Sektor 3 Szczecin, braku uszkodzeń sprzętów.
  7. Przy zwrocie zasobów SWP strony podpisują protokół zdawczy, określający ilość i jakość zwracanych sprzętów, ich stan techniczny, wysokość kaucji podlegającej zwrotowi oraz termin zwrotu sprzętów.
  8. Beneficjent ma obowiązek niezwłocznego informowania o zmianach: w dokumentach rejestrowych swojej organizacji, składzie organów reprezentujących organizację oraz danych adresowych i kontaktowych, w tym osób upoważnionych do odbioru lub zwrotu wypożyczonego sprzętu lub przedmiotu,
  9. Beneficjent ma obowiązek przestrzegania zasad BHP przy korzystaniu z wypożyczonego zasobu SWP. Beneficjent ma obowiązek podporządkowania się uwagom i zaleceniom pracowników SEKTOR 3 Szczecin dotyczącym wykorzystania zasobów SWP.
  10. Beneficjent ma obowiązek poniesienia ewentualnych kosztów napraw lub wymiany (w przypadku uszkodzenia lub zniszczenia sprzętu) w porozumieniu i na zasadach wskazanych przez Koordynatora SWP.
  11. Beneficjent ma obowiązek umieszczenia na swojej stronie internetowej, na portalach społecznościowych, np. Facebooku logotypów Gminy Miasto Szczecin, Szczecińskiej Współdzielni Pozarządowej, Sektor 3 Szczecin wraz z informacją o korzystaniu z zasobów SWP podczas organizowanych przez siebie przedsięwzięć, w których zasób SWP będzie wykorzystany.
  12. Plik z logotypami można pobrać ze strony internetowej Szczecińskiej Współdzielni Pozarządowej, w zakładce: Regulamin.

5. Szczegółowe zasady udostępniania zasobów Szczecińskiej Współdzielni Pozarządowej beneficjentom

  1. Sprzęt jest udostępniany nieodpłatnie na podstawie przesłanej przez Beneficjenta kaucji zwrotnej (uiszczanej przelewem bankowym), w wysokości określonej w informacji nt. rezerwacji, stanowiącej częściowe zabezpieczenie na wypadek uszkodzenia, zniszczenia lub utraty sprzętu przez Beneficjenta.
  2. Beneficjent przejmuje pełną materialną odpowiedzialność za wypożyczony zasób SWP oraz ma obowiązek dbać o wypożyczony sprzęt i korzystać z niego zgodnie z przeznaczeniem oraz instrukcją obsługi.
  3. Beneficjent powinien zarezerwować sprzęt na minimum trzy doby (3) przed planowanym dniem odbioru. Zastrzegamy możliwość niedochowania tego terminu w uzasadnionych przypadkach.
  4. Koordynator SWP lub pracownik Sektor 3 Szczecin wydający sprzęt ma obowiązek, w obecności przedstawiciela beneficjenta sprawdzić stan, działanie, kompletność, czystość, itp. wypożyczanego sprzętu oraz jego opakowania i sporządzić protokół odbiorczy.
  5. Okresem rozliczeniowym wypożyczenia zasobów SWP jest doba.
  6. Beneficjent odbiera sprzęt najpóźniej dzień przed terminem użytkowania lub zgodnie z ustaleniami z SWP/ Sektor 3 Szczecin, a zwraca następnego dnia po terminie użytkowania. Minimalny okres wypożyczenia sprzętu to 1 doba. Doby nierobocze – świąteczne, nie są wliczane do okresu wypożyczenia, ani jako dni pobrania i zwrotu sprzętu.
  7. Rezerwacja musi zostać potwierdzona mailowo lub telefonicznie przez Koordynatora SWP lub pracownika Sektor 3 Szczecin – po stwierdzeniu uprawnień rezerwującego beneficjenta, prawidłowości rezerwacji, w tym dostępności sprzętu. Na podstawie potwierdzenia rezerwacji, Beneficjent może wypożyczyć zasób w umówionym terminie.
  8. Wszystkie zasoby SWP wraz z informacją na temat zasobów są dostępne na stronie www.wspoldzielniaszczecin.pl.
  9. Dostępność danego zasobu beneficjent powinien sprawdzić w Systemie Rezerwacji online pod adresem www.zarezerwuj.pl/sektor-3-szczecin lub na stronie SWP.
  10. Zasób, który został prawidłowo zarezerwowany przez uprawnionego beneficjenta lub jest wypożyczony – nie jest widoczny w Systemie Rezerwacji w okresie rezerwacji lub wypożyczenia.
  11. Transport z i do SWP wypożyczonego zasobu SWP leży po stronie beneficjenta.
  12. Fundacja Sektor 3 / Sektor 3 Szczecin zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości i zgodności
    z Regulaminem użytkowania wypożyczonego przez beneficjenta sprzętu.
  13. Beneficjent ma obowiązek zwrócić sprzęt w umówionym dniu i godzinie, lub niezwłocznie powiadomić o zmianach w tym zakresie, pod numerem telefonu 91 350 82 99, lub mailowo na adres: biuro@sektor3.szczecin.pl
  14. Beneficjent ma obowiązek zwrócić sprzęt w stanie, w jakim go wypożyczył (dotyczy to także opakowania).
  15. Koordynator SWP lub pracownik Sektor 3 Szczecin przyjmujący sprzęt ma obowiązek, w obecności przedstawiciela beneficjenta sprawdzić stan, działanie i kompletność wypożyczanego sprzętu oraz opakowania i sporządzić protokół zdawczy.
  16. Gdy sprzęt jest uszkodzony lub niekompletny, albo został utracony – kaucja nie jest zwracana. Koordynator SWP lub pracownik Sektor 3 Szczecin przyjmujący sprzęt, sporządza protokół zdawczy, opisujący szkodę, sporządza dokumentację fotograficzną oraz powiadamia beneficjenta o stwierdzonej szkodzie, przesyłając mu kopię protokołu wraz ze zdjęciami wraz z informacją o koniecznych krokach wymaganych do naprawy/ wymiany zasobu SWP.
  17. Beneficjent, ma obowiązek przywrócić zasób do stanu poprzedniego lub odkupić identyczny zasób, w terminie do 2 tygodni od jego uszkodzenia lub utracenia.  W takim przypadku kaucja jest zwracana po naprawieniu lub odkupieniu zasobu. Gdy Beneficjent nie wywiąże się z tego obowiązku – kaucja przepada na pokrycie szkody. Porozumienie z beneficjentem zostaje rozwiązane z winy beneficjenta, a o fakcie tym zostaje powiadomione Biuro Dialogu Obywatelskiego Urzędu Miasta Szczecin. Roszczenie przekraczające kwotę kaucji będzie dochodzone na drodze prawnej, w tym sądowej.
  18. Beneficjent, który nie zwrócił wypożyczonego sprzętu w umówionym terminie, bez podania przyczyny, lub zwrócił go w stanie pogorszonym, decyzją Koordynatora SWP lub pracownika Sektor 3 Szczecin zostaje wykluczony z możliwości korzystania z usług SWP czasowo lub w sposób trwały.
  19. Spory dotyczące oceny stanu zwracanego sprzętu i ewentualnego zwrotu kaucji pomiędzy SWP a beneficjentem, w pierwszej kolejności rozstrzyga Biuro Dialogu Obywatelskiego Urzędu Miasta Szczecin., a w przypadku niezaakceptowania tego rozstrzygnięcia, sprawa może zostać skierowana na drogę postępowania sądowego.

6. Postanowienia końcowe

  1. Fundacja Sektor 3/ Sektor 3 Szczecin zastrzega sobie prawo interpretacji niniejszego Regulaminu i rozstrzygania kwestii spornych. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
  2. Regulamin może ulec zmianie. O zmianach w Regulaminie beneficjenci zostaną poinformowani e-mailem. Ponadto komunikat o zmianach w Regulaminie pojawi się na stronie internetowej http://wspoldzielniaszczecin.pl/ w zakładce: „Regulamin”. W przypadku niewyrażenia pisemnego lub mailowego sprzeciwu przez beneficjenta odnośnie do zmian wprowadzonych w Regulaminie (w terminie 7 dni od dnia powiadomienia o zmianach), przyjmuje się ich akceptację. Sprzeciw ze strony beneficjenta wobec zmian w Regulaminie jest jednoznaczny z wypowiedzeniem Porozumienia o współpracy z beneficjentem.
  3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.01.2024.
Skip to content